个人信息保护方针(保密措施)

2007年12月1日
野村综研(上海)咨询有限公司
总经理 皿田 尚
 

该「关于个人信息使用」是以野村综研(上海)咨询有限公司和野村集团企业(以下统称“NRI集团”)收集,以使用的个人信息为对象,就NRI集团的个人信息为基本的方针所制定的。

在NRI集团、作为个人信息使用事业方在使用个人信息时(关于个人信息是指这个人的姓名、出生年月日、以及关于其他的描述可以区分这个人等信息),制定以下『个人信息保护方针』,需要遵守关于个人信息保护的法律、其他法令法规以及『关于使用个人信息』。

【个人信息保护方针】

  • 公司内部规则充分考虑了业务内容及规模,适当地收集、利用、提供个人信息,必须严格遵守。
  • 对个人信息要防止泄露、丢失以及破坏的同时,万一发生上述情况需要迅速采取措施。
  • 遵守有关个人信息使用的法规以及国家制定的方针和其它规则。
  • 客户咨询有关个人信息时要迅速诚实地回答。
  • 持续改善个人信息管理的组织结构。

【关于使用目的】

NRI集团,尽量特别限定使用目的,除了预先得到本人的同意或者关于个人信息保护的法律、其他法规规定的例外事项以外、在以下使用目的范围内使用个人信息。

  • 在NRI集团的商品•服务中提供,如研究调查业务、经营、各种事业以及信息系统等有关咨询业务、信息系统、电脑网络系统建设•运用、信息处理服务、详细服务
  • 寄送『知识产权创造』『开创未来』『开创技术技术』『ITsolution frontier』等出版物
  • 新产品、服务通知介绍
  • 该公司的最新信息和各种研讨会、展示会的通知介绍
  • 委托填写顾客满意度调查问卷
  • 实施各项促销活动
  • 管理与客户之间的签约事项
  • 管理股东
  • 招聘员工等(包括录用)以及人事管理

除了上述使用目的以外要使用个人信息时,除了需要事先征得本人的同意以及确认是否是『有关个人信息保护的法律』以及其他法规规定的例外事项除外,使用个人信息必须要征得本人同意。

并且,在NRI集团里,各业务中的某一环节委托他部门时,被委托方必须要在必要的范围内委托使用个人信息。此时,要按照相关法规和NRI集团规定的标准实施适当的管理。

【向第三方提供信息】

在NRI集团里,由NRI集团收集的个人信息除了以下情况以外,不得向第三方提供或者公开。

  • 已征得本人同意
  • 为了保护他人生命、身体或者财产等必要的场合,难以征得本人同意时
  • 根据其他法规要求需要公开•提供信息时

【关于登记内容的公开、修订以及使用中止】

在NRI集团里,只要不防止业务的正常进行,根据本人申请,向本人公开个人信息。此时,要根据NRI集团制定的方法进行本人确认程序。
向本人公开的个人信息与事实不符时,NRI集团需要立刻进行修订。如本人提交停止使用个人信息申请时,需要立刻停止使用。

【关于网站等安全维护】

在网站上接受个人信息注册登录时,使用了防止网络上盗取信息的安全措施和SSL等数据锁码技术。

SSL:Secure Sockets Layer。作为是网络通信安全的安全对策被使用的技术,在向网络输入数据时,通信所有内容都被锁码保护,防止他人收取。

在NRI集团里,尽力对个人信息的管理加以注意,但是网络和电子邮箱的性质,无法保证对个人信息完完全全能够保护住。请注意本条再使用网站和电子邮箱。

【关于每个商品和服务商使用个人信息】

在NRI集团,关于各商品、服务相关网站、电子邮件等其他各种介绍中,对该商品、服务等会对个人信息个别制定,如个人信息使用目的、向第三方提供、安全、资讯等。此时如果与「关于使用个人信息」不同或者有特别规定时,以该商品、服务等制定的有关使用个人信息条款优先。

【关于修改】

「关于使用个人信息」随着相关法规的修订和NRI集团更改方针等会做相应改变,不再另外通知。

【『关于使用个人信息』咨询窗口】

野村综研(上海)咨询有限公司
TEL:86-21-5465-9980
E-mail: shanghai@nri.co.jp